2025/08/20 定例会 議事録
2025年8月20日(水)オンライン定例会の要旨。ツール運用(Discord/Wiki)、会計・対面会、各企画の進捗を整理し、担当と期限まで明文化。
2025年8月20日(水)オンライン定例会の要旨。ツール運用(Discord/Wiki)、会計・対面会、各企画の進捗を整理し、担当と期限まで明文化。
2025年8月25日(月)対面会の要旨。会計システムの刷新、次号制作と外部連携、Wiki運用、その他連絡を整理し、担当と期限まで明文化。
学生団体で Google Drive と Nextcloud を併用している現状を整理。一本化/ハイブリッド/維持の選択肢比較、推奨アーキテクチャ、フォルダ設計、命名規則、移行手順、同期自動化、権限・ガバナンス、KPIまでを実務レベルで提示。
OB・OGとの連携方針。Discordロール設計、チャンネル設計、年間運用、連絡テンプレ、個人情報ポリシーまでを1ページに集約。
tot編集部のOB・OG名簿を安全に整備・更新するためのテンプレと運用ルール。Googleフォーム/スプレッドシート/グループメールの設計まで。
tot編集部のナレッジ管理方針。Growi / Docusaurus / Discord を比較し、何を書くかの線引き・運用ルール・最短の貢献手順・判断の期限をまとめます。
芝浦工業大学 tot編集部の団体名義(任意団体)口座を開設するための準備・手順・運用ルール。電話スクリプトや議事録サンプル、チェックリスト付き。
tot編集部のパスワード/秘密情報の取り扱い方針。Bitwarden利用・2段階認証・ローテーション・共有ボルトの原則を明記。
tot編集部における個人情報・会計情報・画像等の取り扱い基準。公開・非公開の判断、保存場所、アクセス権限、事故対応までの実務ガイド。
任意団体(サークル)の銀行口座開設に耐えうる会員名簿テンプレートと、個人情報保護に配慮した安全な作成・運用手順。
totの会計ポリシー、提出物、ガイドライン、年間フローへの導線ページ。公開・非公開の境界や、立替精算・定期費用の扱い、口座運用の基本をまとめています。
tot編集部の会計運用ガイド。Excel から「ちまたの会計」へ移行した背景、単式簿記での入力・帳票出力、科目の扱い、移行・バックアップ手順、将来の拡張方針をまとめます。
tot編集部における個人情報の定義、公開/非公開の線引き、公開手順の基本ポリシー
芝浦工業大学 tot編集部の団体印(社判/銀行印)の作り方。おすすめの印面表記・サイズ・書体・版下データ仕様、発注フロー、管理ルール、電話スクリプト、捺印見本テンプレ付き。
学生情報誌tot編集部の運営規約(総会・役員・会計・情報公開の基本方針を含む)
入部・異動・退会に伴う権限付与/剥奪の標準手順。チェックリスト化して漏れを防止。
tot編集部の活動を証跡付きで記録・公開するための運用ルールと書式テンプレート。
部費の利用範囲や交通費・備品購入の申請方法、領収書の扱い、提出物のテンプレートまで。学生サークル・学生団体でも役立つ実践的ガイド。
総会当日欠席者が、議決権を代理人に委任するためのテンプレート。印刷・PDFいずれでも使用可。
総会で審議・採決するための議案書テンプレート。背景・目的・提案内容・費用・スケジュール・リスク・決議文まで含む。
総会議事録の公開版テンプレート。個人情報は含めません。
司会・議長のセリフ例、定足数確認、採決、議事録署名人の指名など、大学・銀行提出にも耐える最低限の形式を満たす進行台本。初参加の1年生向けに基本用語と手順も解説。