総会議事録（テンプレ）

• 開催日時：YYYY年MM月DD日 hh:mm–hh:mm
• 開催場所：対面/オンライン（ツール）
• 出席状況：在籍N名／出席X名／委任Y名（定足数＝過半数/3分の1 等、規約に準拠）
• 議長：役職名（氏名は原則非公開）
• 議事録署名人：2名（役職名）

次第

1. 開会
2. 代表挨拶
3. 総会成立報告（定足数の確認）
4. 議長選任
5. 議事録署名人選出
6. 議事
   • 第1号議案：XXXX の承認
     • 概要／審議の要点
     • 採決：拍手（可多数／否少数）→ 承認
   • 第2号議案：YYYY の承認 …
7. 連絡事項
8. 閉会

配布資料（公開可の範囲）

• 前年度活動報告（要約版）
• 会計報告（サマリー画像のみ）
• 次年度計画／役員案

備考

• 個人情報・明細は非公開。必要に応じて内部版を別管理（Drive/Private Repo）。