OB・OG名簿の作成と運用ガイド
目的：連絡の継続・引き継ぎの簡素化を実現しつつ、個人情報の最小収集・安全管理を徹底する。
- 名簿は非公開（内部限定）を原則。
- 公開したい人のみ「氏名＋卒業年などの最小項目」を別表でオプトイン掲載。
- フォームで利用目的・第三者提供なし・削除請求可を明記し、同意を取得。
1. 必要なもの（全体像）
- Google フォーム：登録入口（同意文を掲載）
- Google スプレッドシート：名簿のマスター台帳
- Google グループ：
obog@tot-ch.com（メルマガ/案内の送信元） - 共有ドライブ（推奨）：
Governance/OB-OG/に格納（リンク共有OFF）
フォルダ例：
2. 収集項目の設計（最小限主義）
必須（これで十分）
| 項目 | 例 | 目的 |
|---|---|---|
| 氏名 | 山田 太郎 | 宛名 |
| 卒業（予定）年 | 2023 | 区分管理 |
| 所属 | 工学部 情報 | プロファイル |
| メール | taro@example.com | 連絡手段 |
任意（必要に応じて）
| 項目 | 例 | 注意 |
|---|---|---|
| 電話 | 090-xxxx-xxxx | 緊急時のみ使用と明記 |
| 現在の所属 | 〇〇株式会社 | 公開は本人同意時のみ |
| 近況コメント | 在学生へ一言 など | 公開ページ用（任意） |
公開可否（オプトイン）
- サイトに「氏名＋卒業年」を掲載許可／不許可で選択。
3. Googleフォーム：設問と同意文テンプレ
設問（＊は必須）
- ＊氏名
- ＊卒業（予定）年（西暦）
- ＊所属（学部・学科・研究科）
- ＊メールアドレス
- 電話番号（任意／緊急時のみ使用）
- 現在の所属（任意）
- 近況や在学生へのメッセージ（任意／公開用）
- 公開可否：サイトへ「氏名＋卒業年」を掲載 許可する／許可しない
- ＊同意チェック（下記の利用目的・管理方針を読み同意）
フォーム冒頭の同意文（コピペ可）