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総会 議案書（テンプレート）

目的：第三者が読んでも即理解できるよう、背景→提案→根拠→決議文の順で簡潔に。
提出先：議長または運営担当（締切：開催日の ○日前）

表紙​

  • 第＿＿号議案
  • 表題：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（例：2025年度 役員体制の承認）
  • 提出者：＿＿＿＿（役職 / 氏名）　共同提出者：＿＿＿＿（任意）
  • 提出日：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

1. 背景・課題​

  • （現状・課題・発生理由を箇条書きで。資料や実績があればURL/添付へ）

2. 目的​

  • （この議案で 何を達成するか を1〜2行）

3. 提案内容（本文）​

  • 【提案A】＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
  • 【提案B】＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
  • 付帯事項：適用範囲／開始日／責任者／運用ルール　など

4. 影響・コスト​

  • 費用：初期＿＿円／年間＿＿円（根拠：見積・請求書 等）
  • 人的工数：担当＿＿名／想定＿＿h
  • リスクと対処：＿＿＿＿（例：運用負荷→自動化、代替フロー）
  • 代替案の検討：A案・B案の比較表（任意）

5. スケジュール​

  • 承認後：MM月〜　準備／移行／周知
  • 本運用開始日：＿＿＿＿年＿＿月＿＿日

6. 決議文（採決にかける文章）​

決議案：
「tot編集部は、上記『第＿＿号議案（＿＿＿＿）』の内容を承認し、＿＿年＿＿月＿＿日をもって実施する。実施責任者を＿＿（役職）とし、必要経費は会計科目＿＿から支出する。」

7. 参考資料・リンク​

  • 参考URL：＿＿＿＿（公式サイト・見積・過去実績 など）
  • 添付：PDF/画像（公開不可の個人情報は内部保管）

付録：サンプル（書き方例）​

第1号議案：2025年度 役員体制の承認

  • 背景：前年度役員の任期満了。継続性のため後任を指名。
  • 目的：2025年度の代表・会計・編集長を確定する。
  • 提案：代表A、会計B、編集長Cを任命し、引継ぎをMM/DDまでに完了。
  • 影響：責任範囲の明確化、口座届出の変更、パスワード共有のローテ。
  • 決議文：上記の通り承認し、MM/DDから新体制で運営する。

採決方法（デフォルト）：拍手（必要に応じて挙手/起立）。規約に準拠。