大学・金融機関へ提示できる最低限の形式を守りつつ、初参加の1年生でも台本を読めば進行できる状態にする。
総会進行シナリオ（やさしい解説つき）
超ざっくり全体像（3行）
- **人数が足りてるか（定足数）**を最初に確認
- 議長を選んで、4つの議案（活動報告・会計報告・計画・役員）を説明→質問→承認
- 議事録にサインして、終了
用語ミニ解説（はじめてでもOK）
- 定足数（ていそくすう）：会議が開ける最低人数。tot規約では会員の過半数（出席＋委任状）。
- 議長：会議の進行役。台本通りに進めればOK。
- 議事録署名人：議事録が正しく書かれたと認めてサインする2名。
- 委任状：出席できない人が、議決権を預ける紙（またはフォーム）。
- 承認方法：本ページは拍手をデフォにしています（挙手・起立に変えてもOK）。
事前準備チェックリスト（前日まで）
- 日時・場所（または Zoom/Discord）を確定、出席見込み＝過半数を確認
- 配布資料：前年度活動報告／会計報告、次年度計画、役員案
- 委任状フォーム or PDF を配布（締切日設定）
- 議事録テンプレを準備、署名人候補2名に声がけ
- 承認方式（拍手・挙手・起立）を決める（本稿は拍手）
- 銀行提出の可能性があれば、代表・会計の押印準備
- 司会（開会〜議長選任まで）と、**議長（議案進行）**を当日誰がやるか目星
次第（アジェンダ）
- 開会
- 代表挨拶
- 総会成立報告（定足数確認）
- 議長選任
- 議事録署名人選出
- 議事
- 第1号議案：前年度活動報告
- 第2号議案：前年度会計報告
- 第3号議案：次年度活動計画
- 第4号議案：役員改選
- 議長解任
- 連絡事項
- 閉会挨拶
- 閉会
台本（そのまま読めるセリフ）
1. 開会（司会）
「時間になりましたので、令和〇年度 tot 総会を開会します。司会の〇〇です。よろしくお願いします。次第に沿って進行します。」
2. 代表挨拶（司会→代表）
「まず代表の〇〇よりご挨拶です。お願いします。」
（代表あいさつ）
「ありがとうございました。」
3. 総会成立報告（司会）
「会員〇名のうち、出席〇名／委任〇名で、過半数を満たしています。規約により総会は成立します。」
4. 議長選任（司会→議長）
「続いて議長を選びます。立候補はありますか？—— なければ、〇〇さんにお願いしたいです。よろしければ拍手をお願いします。（拍手）」
議長：
「お受けします。議長の〇〇です。本日よろしくお願いします。これより議事に入ります。」
5. 議事録署名人選出（議長）
「議事録署名人を2名選出します。〇〇さんと〇〇さんにお願いしたいです。拍手をお願いします。（拍手）」
6. 議事（各議案の共通進め方）
基本形：説明 → 質問 → 承認（拍手）
第1号議案：前年度活動報告（議長）
「第1号議案、前年度活動報告です。説明を〇〇さんお願いします。」
（説明）
「質問・意見はありますか？—— なければ、拍手で承認をお願いします。（拍手）承認されました。」
第2号議案：前年度会計報告
（上と同様に進行）
例：「会計報告は収支計算書・現金出納帳のとおりです。」
第3号議案：次年度活動計画
（上と同様に進行）
例：「発行頻度、イベント参加方針、広報強化など。」
第4号議案：役員改選
「第4号議案、役員改選です。
次期代表：□□、次期会計：**△△**を提案します。ご意見はありますか？—— なければ、拍手をお願いします。（拍手）承認されました。」
7. 議長解任（議長）
「以上で議事は終了です。ご協力ありがとうございました。これをもちまして議長を解任します。」
8. 連絡事項（司会）
「議長の〇〇さん、ありがとうございました。続いて連絡事項があればお願いします。」
（必要な連絡）
9. 閉会挨拶（司会→副代表）
「最後に副代表〇〇より閉会の挨拶です。お願いします。」
（あいさつ）
10. 閉会（司会）
「以上で令和〇年度 tot 総会を閉会します。ご出席ありがとうございました。」
Zoom / Discord 版の小ワザ
- 出席確認：参加者が「はい」とチャット、または手を挙げる機能でカウント
- 採決：拍手の代わりに「👍リアクション」でも可
- 委任状：Googleフォームで氏名／学籍番号／委任先（または議長）／日付を提出
失敗しがちポイントと回避法
- 定足数不足：開始前に委任状で補う。足りなければ日程再調整。
- 質問が出ず承認ムードが重い：議長が「疑問がなければ承認へ」と優しく誘導。
- 会計報告が難解：要点だけ口頭で、詳細は配布資料に。
- 議事録の空欄：その場で要点を追記し、署名まで終える。
付録1：議事録テンプレ（貼って使える）
【tot 20XX年度 総会 議事録】
日時：20XX年X月X日（X） X:XX〜X:XX
場所：芝浦工業大学 ○○キャンパス（または Zoom）
出席：X名（出席 X名／委任 X名）※過半数確認済み
議長：〇〇 書記：△△
議事：
1. 20XX年度 活動報告 — 承認
2. 20XX年度 会計報告 — 承認
3. 20XX年度 活動計画 — 承認
4. 20XX年度 役員改選 — 代表：□□、会計：△△（承認）
以上、閉会。
20XX年X月X日
署名：
代表 □□ □□ 印
会計 △△ △△ 印
議事録署名人 Aさん 印／Bさん 印
【1年生でもわかる】サークル総会の進め方ガイド（台本付き）
サークル活動をしていく中で、年に一度**「総会（そうかい）」**という、メンバー全員が参加する一番大事な会議を開きます。
「会議」と聞くと少し難しそうに感じるかもしれませんが、これは**「去年はこんな活動をしたよ！」「来年はこんなことをやろう！」**とみんなで確認し、サークルの未来を決める大切なイベントです。
このページは、そんな総会の司会やリーダー役（議長）が使う台本と、その解説書です。これさえ読めば、1年生でも総会の流れが全部わかるようになっています！
🔰 まずはここから！総会の事前準備リスト
総会をスムーズに進めるために、事前にいくつか準備しておくことがあります。
- 日時の連絡と出席確認: 総会の日時と場所（Zoomなど）を決め、メンバーに連絡します。サークルの大事なルール（規約）で「メンバーの半分以上が出席しないと会議は成立しない」と決まっているので、出席できるか事前に確認します。
- 配る資料の準備:
- 活動報告書: 「去年はこんな活動をしました」というレポート。
- 会計報告書: 「去年、サークルのお金はこれくらい集まって、これくらい使いました」というレポート。
- 活動計画書: 「今年はこんな活動を計画しています」というプラン。
- 役員案: 「来年のリーダー（代表）やお金の管理（会計）はこの人たちにお願いしたいです」という提案書。
- 議事録署名人の候補さがし: 「この会議で決まったことは、この内容で間違いありません」と証明のサインをしてくれる人を2人ほど事前にお願いしておきます。
- ハンコの準備: 大学や銀行に「この会議で正式に決まりました」と証明する書類を出すことがあるので、代表と会計のハンコを準備しておきます。
📖 今日の流れ（次第）
会議で話し合うテーマのことです。この順番で進めていきます。
- 開会 - 会議のスタート！
- 代表挨拶 - 今のリーダーからの挨拶。
- 総会成立報告 - 「会議を開くための人数が集まりました！」という確認。
- 議長選任 - 今日の会議の司会進行役（リーダー）を決めます。
- 議事録署名人選出 - 会議の記録にサインしてくれる人を決めます。
- 議事 - メインの話し合いタイム。
- 第1号議案：去年の活動、どうだった？
- 第2号議案：去年のお金の使い方、どうだった？
- 第3号議案：今年の活動、どうする？
- 第4号議案：来年の役員（リーダーたち）、誰にする？
- 議長解任 - 議長の役目、おしまい。
- 連絡事項 - その他、みんなに伝えておきたいこと。
- 閉会挨拶 - 副代表からの終わりの挨拶。
- 閉会 - 会議の終了！
🎤 総会の台本（セリフと解説）
ここからは、司会や議長が実際に話すセリフと、それぞれのパートで「何をしているのか」の解説です。
1. 開会
【何をしているの？】 時間になったので、総会を始めることをみんなに伝えます。
（司会） 「失礼いたします。時間になりましたので、令和〇年度 tot 総会を開会いたします。 本日の司会を務めます 〇〇 です。どうぞよろしくお願いいたします。 それでは、先ほどお配りした次第に沿って進行いたします。」
2. 代表挨拶
【何をしているの？】 サークルの顔である代表から、今日集まってくれたことへの感謝や、サークルへの想いを話してもらいます。
（司会 → 代表） 「まずは代表の 〇〇 よりご挨拶申し上げます。〇〇代表、よろしくお願いいたします。」
（代表が挨拶します）
「ありがとうございました。」
3. 総会成立報告
【何をしているの？】 「会議を開くために必要な人数（定足数といいます）が集まっているので、今日の会議は正式なものとして成立しますよ」という、とても大事な宣言です。
（司会） 「総会成立についてご報告いたします。会員 〇名 のうち 〇名 が出席、〇名 が委任状（＝お休みするけど、決定はお任せしますという意思表示）での参加です。 サークルのルールに基づき、会議成立に必要な人数を満たしておりますので、本総会は正式に成立いたします。」
4. 議長選任
【何をしているの？】 ここからの話し合いをスムーズに進めるためのリーダー役（議長）を決めます。議長がいることで、話が脱線せずにテンポよく進みます。
（司会 → 議長） 「続きまして、本日の話し合いの進行役である議長を選出します。どなたか立候補はいらっしゃいますか。 —— いらっしゃらないようですので、私から 〇〇さん にお願いしたいと思います。皆さん、よろしいでしょうか。（拍手で承認）」
（議長） 「ただいま指名されました 〇〇 です。議長として、本日の議事を進行させていただきます。皆さんのご協力をお願いいたします。 それでは、ただいまより議事（＝話し合い）に入ります。」
5. 議事録署名人選出
【何をしているの？】 「この会議で決まったことは、この記録（議事録）の通りで間違いありません」と公式に証明してくれる人（署名人）を2名決めます。大学や銀行に提出する際に、この署名がとても重要になります。
（議長） 「本日の議事録に署名していただく方を 2名 選出いたします。〇〇さん と 〇〇さん にお願いしたいと思いますが、よろしいでしょうか。（拍手で承認）」
6. 議事（メインの話し合い）
【何をしているの？】 いよいよ総会の本題です。ひとつひとつのテーマ（議案）について、担当者から説明してもらい、みんなで質問や意見を出し、最終的に「それでOK！」という承認（しょうにん）をします。
共通の進め方
（議長） 「第〇号議案、『（テーマ名）』について話し合います。担当の〇〇さん、説明をお願いします。」
（担当者が説明します）
「ただいまの説明について、何か質問や意見はありますか？ ——（少し間をあけて）—— ないようですので、この内容で決定したいと思います。承認してくださる方は、拍手をお願いします。 （みんなで拍手） 承認されました。ありがとうございます。」
第1号議案〜第4号議案
上の「共通の進め方」に沿って、以下のテーマを順番に話し合います。
-
第1号議案：前年度活動報告（去年の活動、これでOK？）
-
第2号議案：前年度会計報告（去年のお金の使い方、これでOK？）
-
第3号議案：次年度活動計画（今年の活動計画、これでOK？）
-
第4号議案：役員改選（来年のリーダーたち、このメンバーでOK？）
（議長） 「第4号議案、役員改選について審議いたします。 次期代表：〇〇さん、次期会計：△△さん を提案します。 ご意見はありますか。—— ないようですので、拍手で承認をお願いします。（拍手）承認されました。」
7. 議長解任
【何をしているの？】 全ての話し合いが終わったので、進行役のリーダー（議長）の役目が終わったことを宣言します。
（議長） 「以上で、本日の議事はすべて終了いたしました。ご協力ありがとうございました。これをもちまして、議長の任を解かれます。」
8. 連絡事項
【何をしているの？】 議長から司会に進行が戻ります。今後のイベントの告知など、サークル全体への連絡事項を共有します。
（司会） 「議長の 〇〇さん、スムーズな進行をありがとうございました。 続いて、メンバーの皆さんへ連絡事項がありましたら、お願いいたします。」 （必要な連絡）
9. 閉会挨拶
【何をしているの？】 新しい体制や、これからの活動への意気込みなどを副代表から話してもらい、会を締めくくります。
（司会 → 副代表） 「最後に、副代表の 〇〇 より閉会の挨拶を申し上げます。〇〇副代表、よろしくお願いします。」 （挨拶）
10. 閉会
【何をしているの？】 総会が無事に終わったことを宣言します。
（司会） 「以上をもちまして、令和〇年度 tot 総会 を閉会いたします。 本日はご出席いただき、誠にありがとうございました。」
付録：議事録のテンプレート
【議事録ってなに？】 総会で「いつ、どこで、誰が、何を決めたか」をまとめた公式な記録です。この記録があることで、後から「あれ、どう決まったんだっけ？」と確認できたり、大学や銀行に「私たちは正式な手続きで物事を決めています」と証明できたりします。
Markdown
【tot 20XX年度 総会 議事録】
■ 日時：20XX年X月X日（X） X:XX〜X:XX
■ 場所：芝浦工業大学 〇〇キャンパス（または オンライン）
■ 出席者数：X名（うち、委任状提出者 X名）※会員総数X名に対し、過半数の出席を確認
■ 議長：〇〇 〇〇
■ 書記：△△ △△
■ 議事および決議事項：
1. 20XX年度 活動報告の件
→ 審議の結果、原案通り承認された。
2. 20XX年度 会計報告の件
→ 審議の結果、原案通り承認された。
3. 20XX年度 活動計画の件
→ 審議の結果、原案通り承認された。
4. 20XX年度 役員改選の件
→ 審議の結果、以下の通り承認された。
・代表：□□ □□
・会計：△△ △△
以上、本総会の議事がすべて終了したことを確認し、閉会した。
上記議事の経過および結果を明確にするため、本議事録を作成し、議長および議事録署名人はこれに署名押印する。
20XX年X月X日
議長 □□ □□ 印
議事録署名人 〇〇 〇〇 印
議事録署名人 〇〇 〇〇 印