totの活動を安心して楽しむために：個人情報と公開範囲のガイドライン

こんにちは、tot編集部です。 いつも活動へのご協力ありがとうございます！

totは多くの人が関わり、WebサイトやSNSで活動を発信するサークルです。だからこそ、関わってくれるメンバー一人ひとりのプライバシーを守ることは、とても重要だと考えています。

この記事では、「どこまで情報をオープンにして良いのか？」という線引きや、個人情報の取り扱いについて、totとしての基本的な考え方とルールを共有します。少し真面目な話になりますが、みんなが安心して楽しく活動を続けるために、ぜひ一度目を通してください。

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基本的な考え方：「もし自分が公開されたら？」と想像する

まず、一番大切にしてほしいのが「もし自分の情報が、この形で公開されたらどう思うか？」と一度立ち止まって考えてみることです。

記事、SNSの投稿、写真など、何かを公開する前には、必ずそこに写っている人、関わっている人の気持ちを想像してみてください。このワンクッションが、意図しないトラブルを防ぐための最も重要なステップです。

【透明性のために】積極的に公開していく情報

プライバシー保護とは逆に、サークルの透明性や信頼性を高めるために、積極的に共有すべき情報もあります。

💰 お金まわり（会計情報）

totの活動資金がどのように使われているかは、メンバー全員が知るべき重要な情報です。

• 収入と支出: 何にどれくらいのお金を使ったのか、定期的に会計報告を行います。
• 部費の有無: 現在totでは部費を徴収していませんが、今後もし徴収するようになった場合は、その金額と使途を明確に示します。

これにより、サークル運営の公平性を保ちます。

【原則非公開】外部に出してはいけない情報

以下の情報は、個人のプライバシーを守るため、totの活動に関するWebサイト、SNS、印刷物などで原則として公開しません。

• 個人のフルネーム（実名）

  • 記事の執筆者やメンバー紹介では、本人の希望するペンネームやニックネーム、イニシャル（例：S.Tさん）を使用しましょう。安易に実名を公開することは避けてください。

• 個人の具体的な所属や連絡先

  • 住所、電話番号、個人のメールアドレス、LINE IDなどは絶対に公開しません。
  • 「〇〇学部の△△です」のように、個人が特定されやすい詳細な所属情報も、本人の許可なく掲載するのはやめましょう。

• メンバーの属性が特定できる情報

  • 「totの男女比は〇：〇です」「メンバーの平均年齢は〇歳です」といった、個人の属性をまとめて公表することは、誤解や偏見を生む可能性があるため行いません。

• 非公開の場での発言や写真

  • Discordの雑談チャンネルでの発言や、オンライン定例会での個人的な相談事などを、本人の許可なくスクリーンショットして外部に公開することは禁止です。

【取り扱いに注意】公開前に確認が必要な情報

次に、公開する可能性はあるものの、その前に必ず本人への確認や配慮が必要な情報です。

• 顔がはっきり写っている写真

  • 対面会やごはん会での集合写真などをWebサイトやSNSに掲載する場合は、必ず写っているメンバー全員に「この写真を公開しても良いか」を確認しましょう。
  • 「顔出しはちょっと…」というメンバーがいる場合は、スタンプで隠したり、トリミングしたりする配慮を忘れないでください。

• 個人の作品や制作物

  • メンバーが作成したイラスト、デザイン、文章などを公開する場合は、必ず制作者本人の許可を取りましょう。

• 個人の活動や意見

  • メンバー個人へのインタビュー記事や、特定の意見を掲載する場合は、公開前に必ず本人に内容を確認してもらい、許可を得る「本人校正」のプロセスを挟みましょう。

【内部向け】配慮が必要な情報の共有

外部には公開しないものの、サークル内部での共有に際して、特に配慮が必要な情報もあります。

🤝 就職活動の結果について

就活の結果は、非常にデリケートな個人情報です。一方で、後輩にとってはOB/OG訪問のきっかけになるなど、有益な情報でもあります。

この点については価値判断が分かれるところです。団体によっては氏名と就職先をHPに公開しているところもありますが、totでは以下のような方針を取ります。

• 就活結果の共有は、Discord内に限定します。 DocusaurusのWikiなど、外部からアクセスできる場所には絶対に掲載しないでください。
• 共有は任意です。 本人の意思を最大限尊重します。
• 同期への配慮を忘れない。 まだ就職活動を続けている同期がいる可能性を考え、気軽なつぶやきは慎重に。後輩や仲間のために、という目的意識を持った共有を心がけましょう。

結論として、totでは**「Discord内での有志による共有は歓迎。ただし、外部への公開は厳禁」**というルールとします。

迷ったときは？

「この情報、公開して大丈夫かな？」 「この共有の仕方は適切かな？」

もし少しでも迷ったり、判断に困ったりした場合は、自分一人で判断せずに、必ず編集長や代表に相談してください。 公開してから「しまった！」となる前に、みんなで確認し合う文化を大切にしていきましょう。

最後に

ルールを並べると少し堅苦しく感じるかもしれませんが、これらは全て、totに関わる大切な仲間を守り、私たちがこれからもクリエイティブな活動をのびのびと続けるために必要なものです。

お互いを尊重し、安心して活動できる環境を、みんなで一緒に作っていきましょう！