メインコンテンツまでスキップ

2025/08/25 対面会 議事録

  • 開催日時：2025/08/25（月）13:00–__
  • 開催場所：大宮キャンパス（対面）
  • 出席：B1 __ / B3 __ / M1 __ / M2 __（合計 __ 名）
  • 記録：__（書記）
TL;DR（決定事項）
  • 会計：任意団体でもデビット発行可・名義変更が郵送完結の銀行を一次候補に調査。学生課へ団体証明書の発行可否を照会。
  • 制作：各担当はブログ更新を明日中に実施。9月上旬に**コラボ企画（東京テーマのプレゼント交換会）**を進行、予算案作成へ。
  • Wiki：Growi／Docusaurusの比較検討を継続しつつ、現行ツールで内容を充実させる。基本情報・OB/OG連携・各種マニュアルを優先整備。
  • 連絡：部員1名が9/4から長期留学。SFAの投票を実施。学生課宛の郵便物は投函済み。

1. 会計システムの刷新​

現状の課題

  • 現行口座は団体名義デビット不可。立替負担／サブスク自動更新・オンライン決済に不都合。
  • 代替わりのたびに口座名義・権限変更の負担が発生。

検討・合意

  • 銀行選定の必須条件（一次案）
    • 任意団体でデビット／オンラインバンキング可
    • 代表変更（名義・権限）が郵送またはオンラインで完結
    • 明細CSV出力と履歴保存期間が十分
    • **複数承認（デュアルコントロール）**に準ずる運用が可能（手順で担保でも可）
  • 大学学生課へ照会：団体証明書の発行有無、必要書類、発行所要日数。

補足（運用）

  • デビットは定期購読・ドメイン・クラウドの支払いに限定（上限額設定）。
  • 口座情報・明細の扱いは非公開（サマリーのみ公開）。

2. 次号の記事制作と外部連携​

進捗

  • 各担当より状況共有。ブログ更新は明日中に実施。

コラボ企画

  • 9月上旬、他大学団体と「東京をテーマにしたプレゼント交換会」を実施案で合意。
  • 予算案／持ち物／安全配慮（飲食・撮影可否）／広報範囲を整理し、企画書化。

3. Wiki（活動ハンドブック）の運用​

再確認した役割

  • ストック情報（決定事項・手順・ノウハウ・歴史）を残す場所は必須。
  • 新入生・外部にも届く範囲は公開ハンドブック、内部限定は非公開に整理。

今後の整備項目（優先）

  • サークルの基本情報／OB・OG連携方針／制作マニュアル（取材・編集・入稿）
  • 会計はサマリー画像のみ公開。明細・名簿・口座情報は非公開領域で。
公開配慮

個人名・学籍番号・連絡先・口座情報・顔写真など個人情報／機微情報は外部公開しない。公開前に必ずチェック。

4. その他・連絡事項​

  • 長期留学：メンバー1名が**9/4〜**一時離脱。役割の一時再配置を検討。
  • SFA：投票を実施。
  • 郵便物：学生課宛郵便は目安箱へ投函済み。

5. アクションアイテム（担当・期限）​

No内容担当期限
1学生課へ団体証明書等の発行可否・必要書類・目安日数を照会@__08/27（水）
2銀行候補の一次リスト（要件適合の可否と根拠メモつき）を作成@__08/29（金）
3ブログ更新（各担当記事の進捗報告）各担当明日中
4コラボ企画の企画書（目的／体制／予算案／安全配慮／広報）を作成@__08/30（土）
5Wikiの基本項目ドラフト（基本情報／OB・OG／制作マニュアル）を作成@__09/01（月）

締切前に遅延が見込まれる場合は、Discordで早めに共有→リスケ調整。

6. 次回予定​

  • オンライン定例会：2025/08/27（水）21:00–
  • 必要に応じて：銀行調査の中間報告ミーティングを設定

付録：再利用テンプレ​

### YYYY/MM/DD 会議種別（オンライン／対面）

**アジェンダ**
1) 連絡 2) 進捗共有 3) 議論 4) 決定 5) 宿題

**決定事項（3行で）**
- 
- 
- 

**アクション（担当・期限）**
- [ ] タスク / @担当 / MM/DD
- [ ] タスク / @担当 / MM/DD

**メモ（論点・反対意見も簡潔に）**
-