2024年度 活動記録（公式ログ）
このページは tot編集部の2024年度（令和6年度）の主な活動実績 を第三者にも伝わる形で整理した公式ログです。
銀行口座の開設・大学の団体継続申請の証憑として提出できるよう、**客観的な証跡（リンク・画像・資料）**の付与を前提に構成しています。
提出前チェック
- 個人名・学籍番号・連絡先・顔写真・口座番号は掲載しない
- 明細・領収書画像・台帳CSVは 非公開保管（公開はサマリーに限る）
- 詳細は プライバシーと公開ポリシー
概要（ハイライト）
- 大宮祭／芝浦祭への出展、SFA2024（東京都現代美術館）参加 を含む対外活動を実施
- 春号（vol.50）／秋号（vol.51） を発行、デザイン・編集ルールの標準化を推進
- 月1対面会の導入により、誌面統一感と制作効率が向上
- 公式サイトの刷新と Web編集版／ブログ による情報発信を強化
- 後援会のアクティブ・プランに申請・採択・報告を完了
タイムライン
| 日時 | イベント | 備考 |
|---|---|---|
| 2024/06/09 | アクティブ・プラン申請 | 見積 26.6万円／申請 19.95万円 |
| 2024/07/19 | アクティブ・プラン選考結果 | 10万円 採択 |
| 2024/05/18–20 | 大宮祭 出展 | 体験型ブース／アーカイブ展示 |
| 2024/08/28 | SFA2024（東京都現代美術館）参加 | 学外団体と交流／講評・助言を獲得 |
| 2024/10/16 | 『tot』秋号（vol.51）発行 | テーマ企画導入／誌面ルールを明文化 |
| 2025/01/22 | 公認サークル認定 | 体制整備へ |
| 2025/03/03 | アクティブ・プラン 最終報告 | 利用額 12.4万円 |
参考：後援会の全体枠は約600万円。本年度は前年度より9団体多い計19の団体・個人が申請。
制度ページ： アクティブ・プラン
2024年度 アクティブ・プラン申請書（要点）
団体概要（抜粋）
- 目的：「手に取る一冊、広がる興味。」をコンセプトに、芝浦生の学生生活を少し豊かにする記事づくりを行う。
- 活動：学内フリーペーパー『tot』の企画・取材・編集・発行。学園祭・学外展示への出展。
- 波及効果：教授インタビュー企画「白熱教室」等により、学内学術情報の可視化／学外への魅力発信を促進。
実施全体概要（抜粋）
- 目的：年2回（春・秋）発行と外部展示連携を軸に、読者の興味を広げる記事制作。
- 内容：メンバーの関心や他団体からのオファーを取り入れ、テーマ性を持った誌面を制作。
- 効果：SFA参加で得た講評を反映し、レイアウト・色彩・タイポグラフィを再設計。誌面品質の底上げ。
年間活動計画（当初案）
| 場所 | 時期 | 内容 |
|---|---|---|
| 各自の自宅/Zoom | 4月 | 春号（vol.50）制作 |
| 大宮キャンパス | 5月 | 大宮祭 出展 |
| 豊洲キャンパス | 6月 | 秋号（vol.51）企画会議 |
| 各自の自宅/Zoom | 7月 | 秋号（vol.51）企画進行 |
| 各自の自宅/Zoom | 8月 | 秋号（vol.51）編集 |
| 東京都現代美術館 | 8月 | SFA2024 |
| 各自の自宅/Zoom | 9月 | 秋号（vol.51）編集 |
| 各自の自宅/Zoom | 10月 | 秋号（vol.51）発行 |
| 豊洲キャンパス | 11月 | 芝浦祭 出展 |
| 豊洲キャンパス | 12月 | 春号（vol.52）企画会議 |
| 各自の自宅/Zoom | 1月 | 春号（vol.52）企画進行 |
| 各自の自宅/Zoom | 2月 | 春号（vol.52）編集 |
| 各自の自宅/Zoom | 3月 | 春号（vol.52）編集 |
中間報告（要約）
- 大宮祭：教室展示から通路展示に変更しスケールは縮小したが、人流増で想定以上の接触を確保。体験ブースが奏功。
- SFA2024：編集者・他大学の講評から、「totらしさ」 と 改善点 を明確化。テーマ性・可読性・色使い等を再学習。
- vol.51 発行：テーマ企画導入。月1対面会の導入により、誌面の統一感が向上。自信作として公開。
これまでの主な活動
| 場所 | 時期 | 内容 |
|---|---|---|
| 大宮・豊洲 | 5月上旬 | vol.50 発行 |
| 大宮キャンパス | 5/18–20 | 大宮祭 出展 |
| 東京都現代美術館 | 8/28 | SFA2024 参加 |
| 大宮・豊洲 | 5–9月 | vol.51 制作・発行 |
| 大宮・豊洲 | 通年 | 月1対面会（知見共有） |
最終活動報告（要約）
- 制作体制：週1定例会＋月1対面会でコラボレーション強化。デザインルールの標準化で品質・速度を両立。
- 対外発信：図書館コラボ展示、SNS強化、Web編集版・ブログの定期更新を推進。
- 来年度方針：公認サークル化に伴い、オンボーディングとWiki整備を強化。
活動時期の詳細
| 場所 | 時期 | 内容 |
|---|---|---|
| 豊洲・大宮キャンパス（対面会） | 年度中 | 制作・運営事務 |
| 大宮祭（大宮キャンパス） | 2024/5/18–20 | 展示（最新号＋アーカイブ） |
| SFA2024（東京都現代美術館） | 2024/8/28 | 展示・交流・講評 |
会計（サマリー）
公開はサマリーのみ。領収書・台帳・明細は非公開ストレージで管理し、代表・会計の必要最小限アクセスとします。
| 予算費目 | 内訳 | 金額 |
|---|---|---|
| 通信運搬費 | 備品配送 | ¥700 |
| 印刷費 | 春号（vol.50）印刷代 | ¥53,590 |
| 消耗品費 | 大宮祭 準備 | ¥440 |
| 通信運搬費 | SFA 冊子送付 | ¥500 |
| 通信運搬費 | ドメイン更新 | ¥6,336 |
| 印刷費 | 秋号（vol.51）印刷代 | ¥53,074 |
| 通信運搬費 | Growi 年会費 | ¥4,400 |
| 消耗品費 | A4ビニール（領収書無し） | ¥2,705 |
| 消耗品費 | 大宮祭 追加備品（領収書無し） | ¥2,483 |
| 合計 | ¥124,228 |
参考：活動計画書（抜粋）
活動内容
年2回の『tot』発行を中心に、教授インタビュー「白熱教室」、留学記、地域特集などを掲載。
週1のオンライン定例会で進捗共有、月1の対面会で雑誌研究・デザイン検討・ワークを実施。
学内外展示（大宮祭／芝浦祭／SFA）と、Web編集版・ブログでの公開を継続。
活動場所
- オンライン：Zoom
- 対面：芝浦工業大学 大宮・豊洲キャンパス
年間活動予算（概算）
| 項目 | 金額（円） | 備考 |
|---|---|---|
| 印刷費 | -110,000 | 年間800冊前後 |
| 通信費 | 8,000– | SFA冊子送付／ドメイン更新 |
| 消耗品費 | -5,000 | 学園祭・展示備品 |
| アクティブプラン | +100,000 | 採択額 |
| 部活動助成 | +20,000 | |
| 部費 | +18,000 | |
| 合計 | 138,000 |
講評（抜粋）
- 「紙媒体の良さ・温かみを活かしている。継続を応援したい」
- 「SFA参加での学びを誌面へ反映。今後は発行部数と配布導線の工夫に期待」
- 「電子版も並行し、より多くの学生・受験生・保護者に届く形に」
証跡（Evidence）の付け方
- 関連ページ：ハンドブック該当ページ、制作メモ、ガバナンス文書
- 公開URL：公式サイト、Web編集版、SNS告知
- 画像：配布・展示の様子（個人特定に配慮した写真）
例：
- 関連：
/docs/tot-basics/face-to-face-meeting- 公開：
https://tot-ch.com/...- 画像：
/img/activity/2024/202405_omiya_fes.jpg
付記：新入生へ
totは「手に取る一冊、広がる興味。」を一緒に作る仲間を募集中。
編集・デザイン・写真・Webの経験は不要。先輩がテンプレと手順でサポートします。
まずは オンライン定例会 をのぞいてみてください。