活動記録(運用ルールとテンプレ)
このページは、tot編集部の主な活動を時系列で可視化する公式ログの書き方を示します。
銀行の口座開設・大学の団体継続申請で必要な「実態のある継続的活動」の証跡として使います。
使い方(運用ルール)
- 更新タイミング:各活動終了後 3日以内(担当:代表 or 書記)
- 並び:新しい順(逆時系列)
- 証跡:ハンドブック内ページ、公開Web、イベント資料、写真(個人特定に配慮)
- コミット例:
docs: 2025-08-25 対面会の活動記録を追加
やってはダメ
- 名簿・住所・連絡先・口座番号・領収書画像など機微情報の掲載
- 個人が特定できる顔写真の無断掲載
- 外部ストレージの生URL(権限漏れ防止のため)
記録テンプレ(コピペ用)
### YYYY/MM/DD タイトル(例:オンライン定例会/秋号 企画会議)
- **区分**:編集制作|広報・展示|対外連携|ガバナンス|運営改善
- **参加**:人数(例:8名/B1:4, B3:2, M1:2)
- **概要**:2〜3行(例:秋号テーマ決定、取材先10件洗い出し)
- **成果**:決定事項・アウトプット(例:取材アポ3件送付)
- **証跡**:
- 関連ページ:`/docs/tot-basics/online-regular-meeting`
- 公開URL:`https://tot-ch.com/...`(ある場合)
- 画像:`/img/activity/2025/0825_check.jpg`(個人情報に配慮)
- **担当**:記録者名(役職)