2017年度 活動記録（公式ログ）
このページは tot編集部の2017年度の主な活動実績 を、第三者（大学事務局・金融機関・外部団体）にも伝わる形式で整理した公式ログです。
個人情報や口座情報などは非掲載で運用し、詳細証憑（領収書・台帳CSV・明細書）は内部保管とします。
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タイムライン（2017年度）
| 日時 | イベント | 備考 |
|---|---|---|
| 2017/06/30 | アクティブ・プラン申請 | 初申請／見積40万・申請30万 |
| 2017/07/08 | アクティブ・プラン選考会 | プレゼン5分 |
| 2017/07/25 | 採択結果 | 30万円 採択 |
| 2018/04/07 | アクティブ・プラン会計報告 | 42万円 利用 |
| 2018/04/07 | 「だよりしばうら」掲載 | — |
沿革（抜粋）
- 2007 前身「OOMIYA WALKER」発行（有志）
- 2008 「編集部TOT」として学プロ採択・創刊
- 2011 学プロ最優秀賞
- 2012 学生目線の大学広報誌として発行開始（大学広報と連携）
- 2017 印刷製本費の財源が途絶 → アクティブ・プランに挑戦（再起の年）
方針と概況（2017）
- 学生の目線で、芝浦生の生活に役立つ記事を「紙＋Web」で発信
- 学生・保護者・教職員・地域をつなぐコミュニケーション媒体としての役割を明確化
- 年間3回発行を計画しつつ、年度途中の体制変更により実績は2回発行
- 新入部員比率が高く、編集・DTP・取材のOJTを強化（OB/OGの専門家講習を実施）
アクティブ・プラン申請書 要点
団体名
- 学生情報誌 tot編集部
プロジェクト名
- 学生情報誌 「tot」 および 「ことっと」 の制作
プラン概要
- 年3回以上の情報誌発行（取材・執筆・編集・校正まで学生主体）
- 商用水準の入稿体制で、実務に近い編集経験を獲得
- 読者アンケートを恒常運用し、次号企画に反映（各号40件超の回答実績）
目的・必要性
- 「私立理系単科大×三キャンパス」の芝浦生特化メディアが希少
- 学内外の関係者と連携し、情報共有と学びの可視化を推進
- 保護者・受験生への理解促進という広報的な副次効果も期待
年間スケジュール（計画）
- 4–7月：夏号 企画→取材→編集→発行
- 8月：編集合宿
- 9–12月：冬号 企画→取材→編集→発行
- 1–3月：春号 企画→取材→編集→発行
発行仕様（予定）
- 発行部数：1,000部
- 形態：A4 折加工（6p）または A4 中綴じ（12–20p）
- 配布：各キャンパスのラック＋随時配布（予算に応じ調整）
記事の例
- 芝浦工大生川柳（学生投稿＋編集コメント）
- 白熱教室（教員インタビュー：学び方・研究・キャリア）
- キャンパス周辺紹介（安価・ボリューム・学割など学生目線で）
- 非公認サークル特集（学生プロジェクトの可視化）
- 単位を取る（学業Tips／履修・試験の向き合い方）
- 施設・制度紹介（コピー機・ジム・eラーニング等の活用）
- 調査系記事（生活実態アンケート）
- 噂大検証（理系の好奇心を記事化）
- 学生課等との協力記事（運用Tips・お願い事項）
見積（2017-06-30）
見積金額：¥400,000
| 区分 | 使途 | 単価 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 用品備品代 | 雑誌印刷 A4/中綴じ/20p/4000部 | 115,000 | 3 | 345,000 |
| 写真用メモリーカード | 2,500 | 6 | 15,000 | |
| 消耗品代 | ファイル（記録管理） | 500 | 4 | 2,000 |
| フリップボード（取材） | 500 | 10 | 5,000 | |
| Webサーバ・ドメイン維持 | 5,000 | 1 | 5,000 | |
| クロッキー帳（取材・編集） | 800 | 10 | 8,000 | |
| 通信運搬費 | 機材輸送 | 2,000 | 5 | 10,000 |
| 冊子のキャンパス間輸送 | 2,500 | 4 | 10,000 | |
| 交通費／渡航費／宿泊費 | — | 0 | ||
| 合計 | 400,000 |
援助金希望申請額：300,000円（必要経費の3/4を限度）
会計報告（サマリー）
アクティブ・プラン援助金 300,000円 の執行結果は下記の通りです（詳細は内部台帳に保管）。
| 使用項目 | 金額（円） |
|---|---|
| 備品 | 186,401 |
| 印刷費 | 109,221 |
| 交通費 | 63,000 |
| 景品 | 42,056 |
| サーバ関連 | 10,756 |
| 取材費 | 8,689 |
| 合計 | 420,123 |
最終報告（要旨）
1. 雑誌の発行
- 年間2回発行（当初計画は3回）。新入部員比率が高かったため、OJTと品質維持を優先
- 企画：「大学を支えるプロフェッショナル」（学バス運転手インタビュー）など生活に近い特集を展開
- 読者アンケートで改善ループを運用（好意的意見と改善要望を次号へ反映）
2. Web活用
- クラウドストレージ基盤を自前サーバ上に整備（大容量・高速な共有を実現）
- 学バスアプリの運用継続（利用者600人超／大宮キャンパスの1割強）
- Web勉強会を定期開催（画面コンテンツと紙面DTPの比較学習、校正フローの電子化検証）
3. 他団体支援・地域連携
- 学生団体 Shibaura Overseas Supporters 広報誌制作を技術支援
- 豊洲水彩まつり、エネマネハウス2017 などを誌面で紹介し、地域・研究活動の可視化に貢献
4. 総括
- 「雑誌の発行」「Webの活用」「他団体支援」の三本柱で運営
- OB/OG の専門知見を活かし、編集スキルの底上げと持続可能な体制を構築
メディア掲載（だよりしばうら）
- 活動サマリーが**後援会会報誌「だよりしばうら」**に掲載
- バックナンバーは公式サイトで公開（例）：https://tot-ch.com
証跡（Evidence）の付け方
- 公開URL：公式サイト、Web編集版、SNS告知
- 画像：配布・展示の様子（個人特定に配慮）
- 内部資料：領収書、台帳CSV、口座明細（非公開保管）
例：
- 公開URL：
https://tot-ch.com/...- 画像：
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