メインコンテンツまでスキップ

2025-09-03 定例議事録

開催情報​

  • 日時：2025-09-03
  • 形式：未記録（対面/オンライン）
  • 司会：未記録
  • 書記：未記録
  • 出席：未記録（例：〇〇、△△、…）
  • 欠席：未記録

次回からテンプレ：日時／形式／司会／書記／出席／欠席を最初に記入。

決定・合意事項（サマリー）​

  • 会計：毎年の残高不一致を是正する。通帳残高と出納帳・収支計算書の三点照合を実施。
  • 通帳：所持者の確認を行う。
  • 団体規約：ChatGPT下書きあり（GitHubに保存）。可能なら今期中に修正・確定。
  • 総会：本日実施。議事録作成・提出が必要。
  • Wiki運用：毎週当番制で更新。今週は**就活の想定質問集（担当：代表）**を投稿。
  • GitHub：メンバーは各自アカウント作成を推奨。
  • Nextcloud：運用実態・費用・ドメイン関連の確認を行う（現状把握から）。

会計メモ：残高不一致の是正プロセス（最短版）​

  1. 三点照合：通帳残高 ⇄ 現金出納帳 ⇄ 収支計算書
  2. 差異抽出：日付・金額・摘要で突合（手数料・振替・二重計上・未記帳の典型ミスを優先チェック）
  3. 証憑確認：領収書／振込控え／ドメイン等の請求書
  4. 修正方針：
    • 期中なら訂正仕訳（出納帳修正）
    • 期末またぎのズレは注記（翌期に整合）でも可
  5. 監査のひと目レビュー：第三者が差異リストと修正後残高を確認
  6. 保存：差異リスト・修正履歴は5年保存

団体規約の「会計・情報公開」「会計監査」の条項にプロセス追記すると引き継ぎが楽（参考：/governance/constitution）。

総会：本日のアクション​

  • 議事録：議事経過／決議内容／署名人1名／開催方式（オンライン・Zoom）
  • 提出先：学内の所定窓口（必要に応じて）
  • 保存：Wiki＋非公開ストレージ（個人情報は非公開）に5年保存
  • 規約改定：必要なら議案→採決→施行日まで明記

Wiki運用​

  • 当番制（毎週）：活動記録・決定事項・ToDo更新を最低1本投稿
  • 今週の更新テーマ
    • 就活（担当：代表）
    • 「部費はどこまで個人で使えるのか」の運用案ドラフト
  • 書き方：見出し付き・箇条書き・最後に次のアクション1行を必ず

情報基盤：Google Drive / Nextcloud​

  • 確認したいこと
    • Nextcloudの設置場所（自前/外部サービス）
    • 費用の負担元（今年度計上の有無）
    • ドメインとの関係（CNAME/サブドメ・証明書）
    • 利用状況（容量・ユーザ数・運用者）
  • 関連ドキュメント
    • 「Drive＋Nextcloudの整備案（現状と選択肢）」：/open-questions/drive-nextcloud-integration
  • 推奨方針（暫定）
    • 会計・個人情報は非公開ストレージ、公開資料はGitHub/Wiki
    • アップロード運用は命名規則＋年次フォルダで統一

付録：次回からの議事録テンプレ​