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2025/08/27 定例会 議事録

  • 開催日時：2025/08/27（水）21:00–22:00
  • 開催形態：オンライン（Zoom）
  • 出席：B1 __ / B3 __ / M1 __ / M2 __（計 __ 名）
  • 記録：__（書記）
TL;DR（決定事項の要約）
  • 記事制作：右開き・全体6ページで統一。9/10 提出締切。芝浦祭前の発行を目標に進行。
  • 会計：みずほ口座の解約準備を並行。新口座の要件定義→候補調査を継続。団体規約（正式版）・名簿・活動記録・団体印を整備。会計ファイルは1か所に統一。
  • Wiki：フロー=Discord／ストック=Wikiを明確化。毎回の書記を任命し、議事録をWiki反映。質問回答はWikiに追記→URL貼付の運用へ。ツール（Growi/Docusaurus）は検討継続。
  • 外部イベント：SFA 事前アンケート 9/3 期限。他団体コラボは「東京のお菓子」交換会の方向で企画書化。

1. 記事制作の進捗と方針​

  • レイアウトは**右開き（右→左）**で統一。全体6ページ構成。
  • 提出締切：9/10（水）。書式・チェック観点は担当から別途共有。
  • 発行目標：芝浦祭前に刷了・配布開始。以後の広報計画は並行策定。

リスク・対策

  • 進捗遅延 → **中間レビュー（9/5予定）**を設定。
  • ページ調整 → 早期に余白ページ／差替候補を洗い出す。

2. 会計関連（口座・書類・ファイル統合）​

  • 現行口座（みずほ）解約手続きの準備を進行。
  • 新口座は以下の要件で候補調査を継続：
    • 任意団体で**デビット／オンライン明細（CSV）**可
    • 代表変更が郵送またはオンラインで完結
    • サブスク支払い用に利用上限を運用で担保
  • 銀行提出用の公式ドキュメントを整備：
    • 団体規約（正式版）／会員名簿／活動記録（証跡リンク付）／団体印
  • 会計関連ファイルの保管場所を統一（Nextcloud／Google Driveの分散を解消）。

3. Wiki（活動ハンドブック）運用​

課題の再確認

  • 編集ハードル・反応の少なさ・ツール散在で運用停滞。

運用方針

  • Discord：フロー（日々の会話・速報・決定前の議論）
  • Wiki：ストック（決定事項・手順・ノウハウ・議事録）
  • 書記を毎回任命し、議事録をWikiに要約反映。
  • Q&AはWikiへ追記→リンク返信を基本動線に。

ツール選定

  • Growi / Docusaurus の並行検証を継続（更新件数・検索性・新入生の迷子率で評価）。

4. 外部イベント・企画​

  • SFA（Student Freepaper Awards）：事前アンケートの回答期限は 9/3（水）。
  • 他団体コラボ：「東京のお菓子」をテーマにしたプレゼント交換会で合意。
    • 企画書（目的／進行／予算／撮影・顔出し可否／広報）を作成。

5. アクションアイテム（担当・期限）​

Noタスク担当期限
1右開き・6P体裁の全記事データ提出各担当9/10
2中間レビューの実施（進捗・差替候補確認）編集班9/5
3新口座の要件定義メモ→銀行候補の一次リスト（根拠URL付）会計9/2
4団体規約（正式版）／名簿／活動記録／団体印の整備代表・会計9/6
5会計関連の保管場所統一（既存データ移行・ガイド作成）会計9/8
6SFAアンケートに回答広報9/3
7コラボ企画書（目的／体制／予算／安全配慮／広報）作成企画9/4
8議事録のWiki反映（要約＋決定＋アクション）書記今日中

期日前に遅延見込みがあれば、Discordで早めに共有→リスケ調整。

6. 次回予定​

  • オンライン定例会：2025/09/03（水）21:00–
  • 必要に応じ、記事中間レビュー 9/5（金） を臨時開催

公開時の配慮​

  • 本議事録の公開版には、個人名・連絡先・口座情報・顔写真などの個人情報を掲載しない。
  • 機密ファイルのリンクは内部ストレージ限定にし、外部公開しない。

付録：ミニテンプレ（次回以降コピペ用）​

### YYYY/MM/DD 定例会（オンライン）

**決定（3行で）**
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**アクション（担当・期限）**
- [ ] タスク / @担当 / MM/DD
- [ ] タスク / @担当 / MM/DD

**メモ（論点・反対意見・保留事項）**
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