2025-09-03 定例議事録
会計の残高照合作業、通帳所在の確認、団体規約の改訂、総会の議事録提出、Wiki当番制と更新テーマ、Nextcloudの運用確認など。
会計の残高照合作業、通帳所在の確認、団体規約の改訂、総会の議事録提出、Wiki当番制と更新テーマ、Nextcloudの運用確認など。
2025年8月25日(月)対面会の要旨。会計システムの刷新、次号制作と外部連携、Wiki運用、その他連絡を整理し、担当と期限まで明文化。
2025年8月27日(水)オンライン定例会の要旨。記事制作、会計整理、Wiki運用、外部イベントを決定・分担まで明文化。
2025年度の活動ハイライト。アクティブ・プラン申請と採択結果、制作・展示計画、会計ツール移行(ちまたの会計)までを時系列で整理。
連絡はメイン=Discord、サブ=LINE。外部連絡はメール。導入ツール(Zoom/Drive/GitHub/WordPress/Bitwarden/Nextcloud/ちまたの会計)に加え、誌面制作は Adobe Illustrator と Photoshop を使用する方針を明記。
芝浦工業大学 tot編集部の団体名義(任意団体)口座を開設するための準備・手順・運用ルール。電話スクリプトや議事録サンプル、チェックリスト付き。
tot編集部における個人情報・会計情報・画像等の取り扱い基準。公開・非公開の判断、保存場所、アクセス権限、事故対応までの実務ガイド。
totの会計ポリシー、提出物、ガイドライン、年間フローへの導線ページ。公開・非公開の境界や、立替精算・定期費用の扱い、口座運用の基本をまとめています。
tot編集部の会計運用ガイド。Excel から「ちまたの会計」へ移行した背景、単式簿記での入力・帳票出力、科目の扱い、移行・バックアップ手順、将来の拡張方針をまとめます。
芝浦工業大学 tot編集部の団体印(社判/銀行印)の作り方。おすすめの印面表記・サイズ・書体・版下データ仕様、発注フロー、管理ルール、電話スクリプト、捺印見本テンプレ付き。
学生情報誌tot編集部の運営規約(総会・役員・会計・情報公開の基本方針を含む)
部費の利用範囲や交通費・備品購入の申請方法、領収書の扱い、提出物のテンプレートまで。学生サークル・学生団体でも役立つ実践的ガイド。