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団体印の作成（任意団体）

口座開設・契約・領収書運用の信頼性と継続性のため、**団体名義の印鑑（団体印）**を整備します。
ここでは 何を作るか／どう作るか／どう管理するか を実務目線でまとめました。

任意団体は支店・店舗ごとの裁量差が大きい分野です。用途（銀行届出に使う／書類のみ等）を先に決めてから発注・確認しましょう。

🔧 まず決めること（最小セット）​

以下の3点を決めると迷いません。

  1. 用途
  • 銀行届出（口座開設・届出印）
  • 書類・領収書・請求書（社判）
  • 住所押印（回覧・郵送物）
  1. 本数（おすすめ）
  • 角印（社判）：1本（書類用）
  • 丸印（銀行印）：1本（銀行届出に使う場合）
  • 住所印（ゴム印）：1本（任意）
  1. 表記（後述の推奨書式を参照）

🧱 種類・サイズ・推奨仕様​

角印（社判：書類・領収書用）​

  • 用途：見積・請求・領収・各種申請の押印（団体確認）
  • 推奨サイズ：21mm 角（汎用）／22〜24mmも可
  • 推奨表記：
    • 行頭〜行末：「芝浦工業大学 tot編集部 之印」
    • 之印は任意。可読性重視なら省略もOK
  • 推奨書体：篆書体 or 古印体（偽造耐性と見栄えのバランス）
  • 印材：柘（コスパ）／黒水牛（耐久）／チタン（高耐久・高価）

丸印（銀行印：銀行届出用）​

  • 用途：銀行届出印（支店が団体丸印を受ける場合のみ）

    多くの銀行は代表者個人の実印/認印を届出印とします。事前に店舗へ確認してから発注！

  • 推奨サイズ：16.5〜18.0mm 丸
  • 推奨表記：外周「芝浦工業大学 tot編集部」／内側「銀行之印」等（店舗裁量）
  • 書体：篆書体 or 古印体

住所印（横ゴム印）​

  • 用途：郵送物や書類の差出人用
  • 例：

✒️ 印面表記の作り方（ガイド）​

  • 正式名称で統一：「芝浦工業大学 tot編集部」を基本表記に。
  • 「之印」の有無：どちらでも可。公文書・証跡性を重視するなら付ける。
  • 半角/全角混在：印章は全角統一が見栄え・可読性ともに安定。
  • レイアウト（21mm角・篆書体の例）：
  • 2行構成：上段「芝浦工業大学」、下段「tot編集部之印」
  • 3行構成：上段「芝浦工業大学」／中段「tot編集部」／下段「之印」

🖼 版下データ仕様（入稿する場合）​

  • 推奨：ベクター（AI/SVG）。フォントはアウトライン化。
  • 作業サイズ：実寸 21×21mm（塗り足し不要）
  • 解像度（ビットマップ入稿時）：600dpi以上・モノクロ2階調
  • 安全マージン：外枠から内側1.2〜1.5mmは文字を置かない
  • 最小線幅：0.2mm以上（カスレ防止）
  • 色：印面は単色（彫り）。押印は朱肉を使用

版下不要の店舗でも**校正（プレビュー）**は必ず確認しましょう（旧字/合字のズレ事故が多いポイント）。

🏪 発注フロー（実務）​

  1. 用途と表記・サイズを確定（上の推奨をベースに）
  2. 店舗に事前確認（電話テンプレは後述）
  • 任意団体の団体丸印を届出印として受けるかは銀行へ要確認
  1. 見積 → 校正確認 → 発注
  2. 受領・検品（印影の欠け／表記誤り）
  3. 捺印見本台紙を作成（下のテンプレ）
  4. 管理台帳に登録（保管場所・持出規程・使用権限）

☎ 店舗への事前確認（電話スクリプト）​

「任意団体（大学サークル）の団体印作成について相談です。
角印（社判・21mm）と、必要であれば**団体の丸印（銀行印）**も検討しています。
版下入稿の可否／推奨書体／最小線幅／校正の有無を教えてください。
併せて、銀行届出用として一般的に通る表記・サイズのご経験があれば伺いたいです。」

メモ

  • 銀行届出は銀行へ最終確認（印章店は可否を判断できない場合あり）
  • 納期と再彫刻ポリシー（誤刻の対応）を確認

🗄 管理ルール（ガバナンス）​

  • 二名統制：代表＋会計で使用承認（書面/Slackワークフロー）
  • 持出禁止：基本はキャンパス内/金庫保管。持出は申請制。
  • スペア無し：重複管理は事故リスク。紛失時は即日廃止・再作成。
  • 印影の電子化禁止：スキャン印影の配布・PDF貼付は原則禁止。
  • 引き継ぎ：役員交代時に在庫・台帳・捺印見本を更新。
  • 事故対応：紛失・流出時は使用停止通達→再作成→関係先へ通知。

🧾 捺印見本台紙（テンプレ）​

区分印影名称サイズ書体用途保管場所管理者
社判（ここに実印影を1回押す）角印（社判）21mm角篆書体書類・領収書金庫A代表
銀行（ここに実印影を1回押す）丸印（銀行印）18.0mm篆書体銀行届出金庫B会計
住所（任意）住所印60×15mm明朝体差出人文書棚庶務

台紙は紙原本を保管。閲覧は役員に限定。

🧩 よくある質問​

Q. 「之印」は必要？
A. 任意です。伝統的表記で視認性は上がりますが、運用面の必須要件ではありません。

Q. 銀行届出は団体丸印でいける？
A. 店舗判断です。多くは代表者個人印を届出印に指定します。先に銀行へ確認を。

Q. 角印のサイズは21mmと24mmどちら？
A. 汎用は21mm。公的書面での視認性重視なら24mmも選択肢。

Q. 紛失が心配。複製を作っても良い？
A. 原則不可。紛失時は廃止・再作成がセキュアです。

✅ 発注チェックリスト（短縮）​

  • 用途と本数を決定（角印／丸印／住所印）
  • 表記・書体・サイズを確定
  • 版下データ or 文字指示を用意
  • 店舗へ確認（校正・納期・再彫刻ポリシー）
  • 受領→捺印見本→管理台帳登録
  • 使用規程・持出ルールをWikiへ反映