メインコンテンツまでスキップ

2025/08/20 定例会 議事録

  • 開催日時：2025/08/20（水）21:00–22:00
  • 開催形式：オンライン（Zoom）
  • 出席：B1 x__ / B3 x__ / M1 x__ / M2 x__（合計 __ 名）
  • 記録：__（書記）　
TL;DR（決定事項まとめ）
  • 情報共有の方針：フロー＝Discord／ストック＝Wiki（Growi or Docusaurus）に分離して運用を継続。
  • 定例会：引き続き水曜開催。
  • 対面会：8/25（月）13:00＠大宮開催、終了後にサイゼリヤ懇親会。
  • 会計関連：団体証明書と団体印の取得条件を学生課へ問い合わせ。
  • Discord整備：仮入部・ゲーム用ボイス等チャンネル整備、機密は貼らない。

1. 情報共有ツールの見直し​

現状の課題​

  • Growi（Wiki）の更新が低調：階層・書式のハードルで「ちょい足し」がしづらい。
  • 情報の散逸：Discord／LINE／Wiki に点在し横断しづらい。

議論の要点​

  • Wikiの役割は必要：議事の要約、手順・ノウハウ、過去企画の知見を後から参照できる形で残す場所。
  • Discordが機能する理由：チャンネル分割・リアクション・通知でフロー情報に強い。
  • 代替案：公開Web集約／Scrapbox検討／生成AIの活用など。

Wikiに載せたい主な項目​

  • 議事録の要約版、過去企画やネタのアーカイブ
  • 年間スケジュール、HP運営方針
  • ※会計明細やパスワード等の機微情報は非公開領域に保管（公開はサマリーのみ）
公開配慮

議事録の外部公開版には「氏名・学籍番号・連絡先・口座情報・顔写真」は載せない。必要に応じて役職名で代替。

結論：Discord（フロー）＋Wiki（ストック）で継続。Wikiは日記的な短文更新も歓迎する文化へ。

2. 活動運営​

定例会​

  • 開催曜日：水曜を維持（履修に合わせて随時再確認）。

会計・事務​

  • 団体証明書／団体印（目安¥4,000〜）の取得可否・手順を学生課へ確認。
    • 目的：銀行口座手続き・助成申請・見積／発注での正式表記統一。

対面会​

  • 8/25（月）13:00＠大宮キャンパスで実施。
  • 終了後にサイゼリヤ懇親会（参加は任意）。

Discord 運用​

  • 仮入部チャンネル、ゲーム用VCなどの設置で敷居を下げる。
  • パスワード・名簿・口座等の機微情報は貼らない（共有はBitwarden Sendや権限付きDriveリンクで）。

3. 企画進捗（サマリ）​

  • 国会図書館：取材可否の確認／必要手続きの洗い出し。
  • ペンギン：取材先候補の一次リスト作成。
  • 表紙・裏表紙／イグノーベル賞：ラフ検討・素材リサーチ。
  • 限界生活：構成案叩き台のレビュー。
  • 割り箸：骨子メモ作成、資料集め。

詳細ログは各企画のドキュメントに追記。ここは要点のみ。

4. アクションアイテム（担当・期限）​

No内容担当期限
1学生課へ団体証明書/団体印の取得条件を問い合わせ（窓口・必要書類・所要日数）@__8/22（金）
28/25対面会の教室手配・アナウンス・当日受付@__8/23（土）
3**懇親会（サイゼ）**の人数把握・予約（必要なら）@__8/23（土）
4Discordの仮入部／ゲームVC等のチャンネル設計と権限設定@__8/24（日）
5Wikiの基本情報ページ（活動内容・定例会の参加方法）更新@__8/26（火）
6各企画の次アクション（取材依頼・構成レビュー等）をタスク化各担当8/22（金）

期日到来前に進捗が止まる場合は、Discordで事前共有→スケジュール再調整。

5. 今回の論点メモ（共有された観点）​

  • 意見と人格を分ける：創作物へのフィードバックは作品へ。人に貼るラベルは避ける。
  • 権力勾配への配慮：学年・経験差で萎縮が起きないよう、断りやすい雰囲気づくりを。
  • 直球コミュニケーションの翻訳：IT/数学系の“ストレートさ”が初学者に怖く映らない言い換えを心がける。

6. 次回予定​

  • 対面会：2025/08/25（月）13:00＠大宮キャンパス
  • 次回定例会：2025/08/27（水）21:00（予定）

付録：次回以降に使えるミニテンプレ​

### YYYY/MM/DD 定例会（オンライン）

**アジェンダ**
1) 連絡事項　2) 進捗共有　3) 決定事項　4) 宿題

**決定事項（3行で）**
- 
- 
- 

**アクション（担当・期限）**
- [ ] タスク / @担当 / MM/DD
- [ ] タスク / @担当 / MM/DD

**メモ**
- 議論の論点・反対意見も要約で残す（判断の履歴になる）