2018年度 活動記録（公式ログ）
このページは tot編集部の2018年度の主な活動実績 を、第三者（銀行・大学事務・外部団体）にも伝わる形式で整理した公式ログです。
客観的な証跡（リンク・画像・資料） の添付を前提に掲載しています。
提出前チェック
- 個人名・学籍番号・連絡先・顔写真・口座番号は掲載しない
- 領収書画像・台帳CSV・口座明細は非公開保管（公開はサマリーのみ）
- 詳細は プライバシーと公開ポリシー
[TOC]
タイムライン（2018年度）
| 日時 | イベント | 備考 |
|---|---|---|
| 2018/06/25 | アクティブ・プラン 申請 | 修正前：見積40万／申請30万 → 修正後：見積30万／申請22.5万 |
| 2018/07/07 | アクティブ・プラン 選考会 | プレゼン 5分 |
| 2018/07/23 | アクティブ・プラン 採択結果 | 30万円 採択 |
| 2018/09/21 | Student Freepaper Forum 2018 参加申請 | — |
| 2018/11/01 | tot設立10周年 | 2008/11/01 創設 |
| 2018/12/02 | SFF 2018 出展 | — |
| 2018/12/09 | アクティブ・プラン 会計 中間報告 | 利用 42万円（時点） |
| 2019/01/30 | アクティブ・プラン 最終報告 | 利用 44万円 |
沿革（抜粋）
- 2007 前身「OOMIYA WALKER」発行開始（有志）
- 2008 「編集部TOT」として学プロ採択・創刊
- 2011 学プロ最優秀賞
- 2012 大学広報との連携で「学生目線の大学広報誌」として発行開始
- 2017 印刷製本費の財源が途絶 → 後援会アクティブプランで再起
- 2018 9代目編集長就任、新規メンバー加入
活動方針と新しい試み（2018）
方針
- 理系×芝浦工大に特化した情報発信（紙＋Web）
- 学内の学生・教職員・学生団体をつなぐ越境的な可視化
新しい試み
- Webリニューアル：学外（受験生・保護者等）からも閲覧しやすい導線づくり（部内でWeb学習を推進）
- 編集合宿（8月）：誌面品質の底上げと新入部員のOJT機会創出
- 芝浦祭出展：地域との接点拡大、体験型ワークショップ（オリジナルノート／カード制作）
併走施策：勉強会、学バスアプリ運用、Web関連開発、他団体の活動支援
アクティブ・プラン申請書 要点（抜粋）
プラン概要
- 学生の目線で、芝浦生のタメになる情報雑誌を制作・配布（年2回）
- 取材〜編集〜入稿までを学生が担い、実務に近い編集経験を蓄積
- 読者アンケートで効果測定し、次号企画へ反映
目的・必要性
- 「私立理系単科大×3キャンパス」の芝浦生特化メディアが稀少
- 学内外の関係者との協働で、情報共有と学びの可視化を推進
年間スケジュール
| 月 | 秋号 | 月 | 春号 |
|---|---|---|---|
| 4–5月 | 秋号 編集会議 | 10–11月 | 春号 編集会議／芝浦祭出展 |
| 6–7月 | 秋号 取材・執筆→編集 | 12–1月 | 春号 取材・執筆→編集 |
| 8–9月 | 編集合宿→秋号 校正・入稿・発行 | 2–3月 | 春号 校正・入稿・発行 |
発行仕様（予定）
- 発行部数：1,000部
- 形態：A4・中綴じ（12–20ページ想定）
- 配布：各キャンパスのラック設置＋随時配布 ※部数・ページ数は予算で変動
記事の例
- 芝浦工大生川柳（読者投稿＋編集コメント）
- 白熱教室（教員インタビュー：学び方・研究の話）
- 各キャンパス周辺紹介（地域連携）
- 「単位をとる」（学業Tips）
- 施設・制度紹介（eラーニング、ジム、コピー機等）
- 調査系記事（学内アンケート：音楽／免許／夏の過ごし方 等）
- 学生課等との協力記事（お願い事項・運用Tips）
目標（KPI）
- 年2回以上の発行／全数配布を目指す
- 読者アンケートの継続実施→次号への改善反映
- 学内外での認知拡大（学祭・Web・SFF）
事業に関わる総経費額（申請時）
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 用品備品代 | 315,000 円 |
| 消耗品代 | 65,000 円 |
| 通信運搬費 | 20,000 円 |
| 交通費 | 0 円 |
| 渡航費 | 0 円 |
| 宿泊費 | 0 円 |
援助金希望申請額：300,000 円（必要経費の 3/4 を限度）
8月に編集合宿を実施、3年ぶりの芝浦祭出展で地域との交流・体験企画を拡充。
見積書（2018-06-25）
見積金額：¥300,000
| 区分 | 使途 | 単価 | 数量 | 金額 |
|---|---|---|---|---|
| 用品備品代 | 雑誌印刷 A4/中綴じ/20p/1000部 | 100,000 | 2 | 200,000 |
| 写真用メモリーカード | 2,500 | 6 | 15,000 | |
| 消耗品代 | ファイル（記録管理） | 500 | 8 | 4,000 |
| フリップボード（取材） | 500 | 10 | 5,000 | |
| クロッキー帳（取材・編集） | 800 | 5 | 4,000 | |
| デザインソフト購入 | 21,000 | 2 | 42,000 | |
| Webサーバ・ドメイン維持 | 10,000 | 1 | 10,000 | |
| 通信運搬費 | 機材輸送 | 2,000 | 5 | 10,000 |
| 冊子のキャンパス間輸送 | 2,500 | 4 | 10,000 | |
| 交通費／渡航費／宿泊費 | — | 0 | ||
| 合計 | 300,000 |
会計公開の方針
公開は区分別サマリーまで。明細・領収書・台帳CSVは非公開（内部ストレージ保管）。
中間報告（要旨）
- 編集合宿（8月・白馬）：環境を変えた議論で新企画創出・編集スキル底上げ
- 秋号（vol.32）発行（10月）：特集「大学生の自由研究」、白熱教室（蘆澤雄亮 先生）を掲載
- 芝浦祭 出展（11月）：「オリジナルグッズをつくろう！」を実施。体験型で来場者満足を獲得
- SFF 2018 出展（12月）：他大学・企業との交流で強みの再定義とコラボ機会を獲得
会計（中間決算：2019/01/30 時点）
| 項目 | 執行 | 未執行 | 決算予定額 |
|---|---|---|---|
| 備品 | 156,294 | 0 | 156,294 |
| 印刷費 | 71,000 | 71,000 | 142,000 |
| 交通費 | 48,053 | 0 | 48,053 |
| 景品 | 20,000 | 0 | 20,000 |
| ソフトウェア | 0 | 0 | 0 |
| サーバ関連 | 0 | 0 | 0 |
| 取材費 | 4,661 | 0 | 4,661 |
| 合宿費 | 50,048 | 0 | 50,048 |
| 合計 | 350,056 | 71,000 | 421,056 |
（単位：円）
最終報告（要旨）
今年度の活動
- 編集合宿（白馬）：新企画創出・スキル共有
- 秋号（vol.32）：特集「大学生の自由研究」／白熱教室（蘆澤雄亮 先生）
- Web基盤の見直し：サーバ・ドメインを移行し、2019年度リニューアルへ準備完了
- 芝浦祭出展：体験型ワークショップを実施（予約満席、来年は規模拡大を検討）
- SFF 2018：他団体・企業と交流／vol.33（春号）でコラボ記事を掲載
- 春号（vol.33, 2019/3）：テーマ「ものづくり」。新入生勧誘会で多数配布
会計（最終）
| 項目 | 金額 |
|---|---|
| 備品 | 163,320 |
| 交通費 | 47,393 |
| 景品 | 20,000 |
| ソフトウェア | 0 |
| サーバ関連 | 6,535 |
| 取材費 | 17,165 |
| 印刷費 | 138,318 |
| 合宿費 | 51,496 |
| 合計 | 444,227 |
（単位：円）
証跡（Evidence）の付け方
- 関連ページ：制作メモ、運用ガイド、当該号の紹介ページ
- 公開URL：公式サイト、Web編集版、SNS告知
- 画像：配布・展示の様子（個人特定に配慮）
例：
- 公開：
https://tot-ch.com/...- 画像：
/img/activity/2018/201812_sff_booth.jpg
付記
- 設立10周年（2018/11/01）：節目として、活動の継続と更新を宣言
- 後援会会報誌「だよりしばうら」：2019年発行・第28号に掲載（現在Web未掲載。参考： 会報誌ページ）