オンライン定例会とは？
芝浦工業大学のフリーペーパーサークル tot（とっと） の活動のエンジンが、この オンライン定例会 です。
毎週水曜日の夜、メンバー全員がZoomで集まり、企画や記事のアイデアを出し合い、進捗を確認し、雑談も交えて交流します。
ここでは、totに所属していない新入生や外部の学生にもわかるように、実際の流れや雰囲気を紹介します。
「大学でサークルに入ったらどんな会議をしているの？」「サークル運営ってどうやるの？」という方にも参考になるはずです。
📅 基本情報
- 開催日時: 毎週水曜日 21:00〜22:00ごろ
- 開催場所: オンライン（Zoomを使用）
- 参加方法: Discordに投稿されるZoomリンクから参加
💡 定例会の流れ
Step 1：議題を書き出す
会議が始まったら、まず Googleドキュメント を開き、メンバー全員が「今日話したいこと」を自由に書き出します。
事務連絡・企画の相談・雑談のタネなど、なんでもOKです。
Step 2：みんなで話し合う
出てきたトピックを順に取り上げます。内容は多岐にわたります。
- 新号の企画会議やテーマ決め
- 各企画の進捗確認
- Webサイト更新や会計などの事務連絡
この時間を通して「今、tot全体がどう動いているか」を全員が把握します。
Step 3：雑談や相談も大切
真面目な議題が一段落すると、自然と雑談タイムに。
- 最近の面白い出来事
- 就活や履修の相談
- 学生生活のちょっとした悩み
👉 サークルの醍醐味は、こうした気軽なやり取りから学びやつながりが生まれることです。
🙋♀️ 参加のときのお願い
- できれば顔出しで参加
表情が見えると雰囲気が和み、会話がしやすくなります。バーチャル背景の利用も歓迎！ - 欠席時は事前に連絡
Discordで一言共有してくれるとスムーズです。
📝 議事録の工夫
定例会では Googleドキュメントでリアルタイム議事録 を作成し、終了後は ChatGPTで整理。
個人情報を除いてWikiに残しておくことで、
- 欠席したメンバーも内容を確認できる
- 後から決定事項を見直せる
- サークル運営のノウハウが蓄積される