インタビュー当日前の事前準備チェックリスト
当日を“話を聞くこと”だけに集中させるため、前日までに迷いをゼロにする。
段取りは「連絡 → 役割 → 台本 → 機材 → 権利 → ファイル → 当日動線」の順で固める。
1. 連絡・確定事項（7〜3日前）
相手に共有する確定情報
- 日時（開始・終了／所要目安）、場所（建物・部屋・入構手続き）、集合目印
- 目的（誰向けの記事か／公開範囲／掲載媒体）
- 当日の体制（聞き手・書き手・撮影の人数と名前）
- 記録方法（録音／写真撮影の可否、公開前の内容確認の可否）
- 依頼事項（掲示物や作品の撮影許可、必要であれば部屋の確保 など）
- 緊急連絡先（携帯）と前日リマインドの予告
テンプレ（事前連絡）
件名：〔取材の最終確認〕○月○日 tot編集部（所要○分）
本文：日時／場所／目的／体制／記録方法（録音・撮影）／公開前確認の有無／緊急連絡先
※問題があればこのメールへご返信ください。
2. 役割分担（RACI）
| 役割 | 主担当(Responsible) | 補佐 | 決定(Approve) | 相談(Consult) |
|---|---|---|---|---|
| 進行・時間管理 | 進行役 | タイムキーパー | 企画責任 | 取材先代表 |
| 質問・深掘り | 聞き手 | 書き手 | 企画責任 | 進行役 |
| 記録（録音・要点メモ） | 書き手 | 予備記録 | 企画責任 | 聞き手 |
| 撮影（静止画） | 撮影 | サブ撮影 | 企画責任 | 取材先 |
| 権利・同意 | 進行役 | 編集長 | 企画責任 | 取材先 |
最小構成：聞き手＋記録＋撮影の3名。2名しかいなければ「聞き手兼進行／記録兼撮影」で運用。
3. 台本と質問設計（3〜2日前）
台本の骨子（5ブロック）
- アイスブレイク（1–2分）：部の近況・今日の流れ共有
- 目的確認（1分）：読者像／記事ゴール（何を持ち帰ってほしいか）
- 本編（20–30分）：章立て質問（例：活動の目的→運営→企画→課題→未来）
- エピソード深掘り：具体・数字・相手・制約・意思決定
- クロージング（同意・確認事項・写真撮影へ）
質問の作り方
- オープン質問で始め、具体化→数字→相手視点→意思決定へ深掘り
- 例）「活動の目的は？」→「いつから／誰と／どれくらいの頻度？」→「達成度の物差しは？」→「その判断は何を優先した結果？」
- NG：誘導質問、詰問、個人攻撃。未成年・個人情報・健康・政治等は配慮。
4. 機材・持ち物（2〜1日前）
録音：ICレコーダー or スマホ＋外部マイク（Lightning/USB-C）
撮影：スマホ or カメラ、予備バッテリー、SDカード
備品：A4クリップボード、ペン×2、養生テープ、名札、許諾メモ
予備：延長コード、三脚、モバイルバッテリー、ウェットティッシュ
服装：清潔感／静音（ジャラつくアクセ厳禁）
当日動作確認（前日）
- 録音レベル・無音時ノイズ・リミッターON
- カメラの解像度／ストレージ残量
- ボイス録音のバックアップ系（IC＋スマホの二重）
5. 権利・同意（前日）
- 録音・撮影・掲載の可否を事前に文面で合意（メールで可）
- 名前・肩書・掲載NG範囲（顔出し不可、作品のみ等）
- 公開前の内容確認の有無／範囲（事実関係のみ、全文校閲など）
- 学内の掲示物や個人情報が写り込む場合はぼかし前提で案内
当日は口頭でも再確認：「本日は録音します。掲載前に事実関係の確認をお願いします。」
6. 手土産（任意）：選び方・渡し方・経費処理
基本方針
- 目的は感謝の可視化と関係づくり。贈賄や便宜供与の意図が疑われない少額の消え物が基本。
- 事前に大学・団体の規程（謝礼・贈答の受領可否）を確認。NGならお礼状のみに切替。
金額目安（学生団体向け）
- 個人・小規模取材：500〜1,000円ほど
- 複数名／長時間対応：1,000〜2,000円（個包装の菓子詰め合わせが無難）
おすすめ（アレルギー配慮）
- 個包装クッキー／フィナンシェ／カステラ切り分け（原材料にナッツ・卵・乳表記ありのもの）
- のど飴・ティーバッグ詰め合わせ（カフェインレスも混ぜると親切）
- 非食品代替：付箋・ボールペン等の文具セット（食品制限が読めないとき）
NG例
- 金券・商品券・現金、高額品、手作り食品、アルコール類、冷蔵必須品、強い匂いのもの（部室に残るため）
買い方・持ち運び
- 個数：代表者用1＋共有用（10〜20個）
- 表示：原材料・賞味期限・個包装の有無を確認
- 保管：溶け・割れ対策（ハード箱／夏は保冷材）／小さめトートでシワ防止
渡すタイミングと一言
- 開始時（アイスブレイク狙い）または終了時（お礼を強調）。どちらかに統一。
- スクリプト例：
「本日はご協力ありがとうございます。皆さんで召し上がれるものを少しだけお持ちしました。もし受領に関するルールがあれば遠慮なくおっしゃってください。」
お礼カード（名刺サイズ）テンプレ
表：tot編集部
裏：
本日は取材へのご協力ありがとうございました。
公開予定：○月下旬／確認連絡：○日頃
連絡先：xxx@tot-ch.com
受け取り辞退のとき
- 「規程上お受け取りできません」と言われたら即引き下がり、「では後ほど御礼メールにて公開スケジュールをご共有します」と切替。
経費処理（会計用メモ）
- 科目：謝礼費 または 企画費（取材お礼品）
- 保存：レシート必須（ネット購入は領収書PDF）。購入日・取材案件名・配布先を台帳に記録。
- スキャン保存先：
/interview/YYYY-MM-DD_案件名/01_brief/receipt/
7. データ管理・命名規則（前日セット）
フォルダ構成（Nextcloud/Drive）
/interview/ 2025-09-14_SFA_〇〇大学_軽音サークル/ 01_brief/（事前連絡・同意・台本） 02_raw/（audio, photo） 03_transcript/ 04_select/（採用カット） 05_draft/
命名規則
- 録音：
20250914_SFA_keion_main_rec01.m4a - 写真：
20250914_SFA_keion_sceneA_001.jpg - 文字起こし：
20250914_SFA_keion_transcript_v1.md
バックアップ
- 収録直後にクラウドへ即アップ＋撮影者端末にも残す（二重化）
8. 当日の動線（当日朝に最終確認）
- 集合：開始15分前現地（雨天ルート／入構手続き）
- 席配置：L字 or 斜め向かい（マイクは話者の胸元 20–30cm）
- 導入スクリプト（進行役）
- 自己紹介 → 目的 → 所要時間 → 録音確認 → 途中で水分OK → オフ可の合図
- 時間配分：本編 70%、写真 20%、次回連絡 10%
9. トラブル時の代替策
- 相手が遅延：5分待機→電話→再設定案をその場で3候補
- 録音トラブル：ICが死んだらスマホ予備録音に即切替（机中央）
- 騒音：部屋替え交渉 or ドア閉鎖／窓閉め／空調風量ダウン
- 撮影NG：手元資料・背面ボケの匿名カットに切替
10. クイックチェック（印刷推奨）
- 連絡最終確認メールを送った（緊急連絡先含む）
- 役割分担を合意した（進行／聞き手／記録／撮影）
- 台本と質問を共有した（深掘りポイントにマーカー）
- 権利・同意の可否を文面で確認済み
- 機材フル充電・録音テスト・ストレージ空き確保
- フォルダ作成・命名規則テンプレ配置済み
- 現地動線・入構手続き・雨天ルートOK
- 代替案（録音・場所・日程）の準備あり
付録：終了後のフォロー（当日中）
- お礼メール＋公開スケジュール共有／内容確認の方法
- 収録データを当日中にアップ、聞き手は要点サマリを
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