アポ取りメールのテンプレ

取材やインタビューをお願いするとき、最初のメール＝アポイント依頼 がとても大切です。
芝浦工業大学のフリーペーパーサークル tot では、丁寧かつ簡潔に伝わるようにテンプレートを準備しています。

このページでは、実際に使っているメール文例を紹介します。
totメンバーはもちろん、新入生や他大学で学生メディアを運営している人もぜひ参考にしてください。

✉️ テンプレート①：他団体コラボ用

件名：取材のお願い（芝浦工業大学フリーペーパーサークル tot編集部）

○○様

はじめまして。芝浦工業大学フリーペーパーサークル tot編集部の○○と申します。

このたびは、○○様のご活動に大変興味を持ち、ぜひ取材をお願いしたくご連絡差し上げました。過去の記事を添付いたしましたので、ご参考までにご覧いただけますと幸いです。

【取材について】掲載予定：今年の冬頃発行予定の新刊取材内容：活動内容や工夫されている点について所要時間：約1時間

つきましては、〇月頃のご都合の良い日時をいくつかお知らせいただけますと幸いです。

ご多忙のところ恐縮ですが、ご検討いただけますと幸いです。どうぞよろしくお願いいたします。

――――――――――― 芝浦工業大学フリーペーパーサークル tot編集部 ○○（自分の名前） mail: info@tot-ch.com

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件名：取材のお願い（芝浦工業大学学生情報誌 tot編集部）

○○研究室 ○○ 先生

芝浦工業大学学生情報誌 tot編集部の○○と申します。

私たちtot編集部は、芝浦工業大学で年4回フリーペーパーを発行している学生サークルです。その中で『白熱教室』という企画を設け、先生方の研究や学生へのメッセージを伺い、記事として掲載しております。

今回はぜひ、○○先生に取材をお願いしたく、ご連絡させていただきました。過去の『白熱教室』記事を添付いたしましたので、ご参考までにご覧いただけますと幸いです。

【取材について】内容：○○先生の研究テーマについて／学生へのメッセージ時間：約1時間場所：○○研究室（豊洲キャンパス）にてよろしいでしょうか

お忙しいところ恐れ入りますが、ご都合のよろしい日時をお知らせいただけますと幸いです。ご検討のほど、よろしくお願い申し上げます。

――――――――――― 芝浦工業大学学生情報誌 tot編集部 ○○（自分の名前） mail: info@tot-ch.com

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「取材依頼メールなんて自分に書けるかな？」と思う人も多いですが、テンプレをベースにすれば大丈夫です。
最初は形式に沿って書くだけで十分。慣れてくれば自分らしい言葉を加えられるようになります。

👉 取材のお願いは 「相手への敬意」と「こちらの意図を明確にすること」 が大切です。
このスキルはサークル活動だけでなく、就活や社会に出てからも必ず役立ちます。