SFA（学生フリーペーパーの祭典）
SFA（Student Freepaper Awards） は、学生フリーペーパーの向上と昂揚を掲げるコミュニティ主催のイベントです。出展・展示・交流を通じて、制作ナレッジの交換やコラボの機会が生まれます。
公式情報は SFA公式サイト を参照してください。
tot が参加する理由
- 制作側の声を聞ける：来場者アンケートだけでは得づらい、レイアウト・入稿・印刷・配布導線などの実務ノウハウを交換できる
- 外部との接点：他大学・企業・団体とつながり、共同企画や取材機会が生まれる
- チームの学習機会：新メンバーの**現場学習（OJT）**として最適
作品の「良し悪し」を競うより、学びと交流に価値があります。準備〜当日の運用も含め、毎回改善点を持ち帰るのがコツ。
開催時期・情報の取り方
- 開催は不定期：直近の要項は公式サイトと**SNS（InstagramのDM）**で告知
- 案内の流れ：募集 → 参加可否の連絡 → 出展要項（サイズ・冊数・郵送先など）
情報収集の小ワザ
- 既参加団体のSNSで搬入・展示の工夫をチェック
- 印刷会社の学生向けページで製本/増刷の割引・納期を確認
参加方法（基本の流れ）
- 募集要項を確認（締切・送付冊数・展示ルール）
- エントリー（必要事項をDM/フォームで送信）
- 冊子準備・発送（指定冊数＋バックナンバー少量、搬入票があれば同封）
- 当日運用（ブース設営／配布導線／回収・撤収）
- 事後フォロー（レポート、SNS投稿、気づきの共有、在庫・名刺の棚卸し）
当日の持ち物（例）
- 展示用：誌面見本、バックナンバー、卓上ポップ、名刺、A4スタンド
- 運用品：テープ、ハサミ、養生テープ、ペン、メモ、養生布（テーブル保護）
- 返送用：着払い伝票、在庫用ダンボール
大学への手続き（公認サークル）
tot は公認サークルのため、学外での課外活動は大学の手続きが必要です。
「クラブ・サークル活動届」＋「部員名簿」 を原則7営業日前までに提出します（提出先・書式・方法は大学の案内に従う）。
- 参考：学外活動の手続き（芝浦工業大学）
- 提出期限の目安（例）：SFAが 2025/09/14（日） の場合 → 7営業日前は 9/04（木）
- 数え方の例：9/12(金)=1、9/11(木)=2、9/10(水)=3、9/9(火)=4、9/8(月)=5、9/5(金)=6、9/4(木)=7
- ※ 祝日・大学休業日を考慮し、学生課に最終確認してください
注意
提出物に個人情報（部員名簿等）が含まれるため、公開リポジトリにアップしないでください。
内部ストレージ（権限付き）で管理し、公開ページはサマリーのみに。
参加チェックリスト（事前〜当日〜事後）
- 募集要項を確認／必要冊数・ルールを把握
- 大学提出物の準備（活動届・部員名簿）／提出期限を逆算
- 冊子在庫の確認／増刷要否の判断（納期・配送日数）
- 配布導線の設計（卓上POP・QR・アンケート導線）
- 当日の人員配置（交代表・休憩計画）
- 事後レポート（良かった点／改善点／数字）をWikiへ
よくある質問
Q. 参加連絡はどこから来る？
A. InstagramのDMやメールで届くことが多いです。見落とし防止に通知設定を。
Q. 何冊くらい送ればいい？
A. 募集要項の指定冊数が最優先。バックナンバーは少量がおすすめ（在庫圧縮）。
Q. 名刺やPOPは必須？
A. 必須ではありませんが、名刺・QR・誌面抜粋POPは来場者の回収率とオンライン導線に効きます。